Функции и задачи отдела муниципального заказа

1.1. Основными задачами отдела муниципального заказа являются:

-  соблюдение на территории Первомайского района законодательства о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

- формирование муниципального заказа;

- организация и проведение открытых конкурсов, аукционов, открытых аукционов в электронной форме, запроса котировок цен на размещение муниципального заказа в Первомайском районе Нижегородской области.

1.2. Для осуществления задач при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд отдел муниципального заказа осуществляет следующие функции:

1.2.1. Координирует работу муниципальных заказчиков по формированию и размещению муниципального заказа.

1.2.2. Определяет график проведения конкурсов, аукционов, открытых аукционов в электронной форме, запроса котировок цен.

1.2.3. Возвращает муниципальным заказчикам заявки на размещение муниципального заказа и иные документы в случае их неполноты или несоответствия действующему законодательству Российской Федерации, законодательству Нижегородской области и требованиям уполномоченного отдела, установленным настоящим Положением, в срок до трех рабочих дней.

1.2.4.  Разрабатывает конкурсную документацию, документацию открытого аукциона, извещение о проведении запроса котировок цен и другие документы для объявления конкурса, аукциона, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок на основании подготовленных муниципальными заказчиками технических заданий, включая формирование начальных цен контрактов.

1.2.5. Публикует извещения в официальном печатном издании - газете «Районный вестник», а также размещает на официальном сайте информацию о размещении муниципального заказа, о дате проведения открытого конкурса, аукциона, запроса котировок.

1.2.6. Согласовывает и распространяет конкурсную документацию и документацию о проведении открытого аукциона.

1.2.7. Предоставляет по запросам заинтересованных лиц конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе;

1.2.8.Готовит разъяснения положений конкурсной документации, документации об аукционе и размещает их на официальном сайте в сети Интернет.

1.2.9. Опубликовывает в газете «Районный вестник» и размещает на официальном сайте в сети Интернет изменения в конкурсную документацию, документацию об аукционе, направляет изменения заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация, документация об аукционе.

1.2.10. Принимает и регистрирует заявки участников размещения заказа на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок.

1.2.11. Обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, до вскрытия конвертов с заявками.

1.2.12. Осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, а также аудио и - видеозапись ведения открытого аукциона.

1.2.13. Направляет участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе (аукционе) и признанным участниками конкурса (аукциона), и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе (аукционе) и не допущенным к участию в конкурсе (аукционе), уведомлений о принятых комиссией по размещению заказов для муниципальных нужд решениях.

1.2.14. Размещает протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в аукционе, протоколы аукциона, протоколы рассмотрения и оценки котировочных заявок на официальном сайте в сети Интернет, опубликовывает протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и протоколы аукциона в газете «Районный вестник».

1.2.15. Подготавливает разъяснения результатов конкурса, аукциона по запросам участников торгов.

1.2.16. Обеспечивает хранение в течение не менее 3 летнего срока протоколов, составленных в ходе проведения конкурса, аукциона, запроса котировок, заявок на участие в конкурсе, аукционе, открытых аукционов в электронной форме, запросе котировок, конкурсной документации, документации об аукционе, изменений, внесенных в конкурсную документацию, документацию об аукционе, и разъяснений конкурсной документации, документации об аукционе, а также аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, аудио и видео - записи аукциона.

1.2.17. Осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

1.2.18. Принимает решение о проведении совместных торгов на закупку одноименных товаров для двух и более муниципальных заказчиков, осуществляет согласование возможности и целесообразности дробления муниципальных заказов путем проведения отдельных торгов отдельными лотами.

1.2.19. Принимает решение о проведении повторных торгов по согласованию с муниципальными заказчиками при признании торгов несостоявшимися в случаях, установленных Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", или направляет необходимые документы в уполномоченный орган по контролю за соблюдением действующего законодательства РФ.

1.2.20. Направляет муниципальному заказчику и победителю конкурса (аукциона) проект муниципального контракта для подписания.

1.2.21. Направляет сведения, предоставленные муниципальными заказчиками, об участниках размещения заказа, уклонившихся от заключения муниципального контракта, а также поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми муниципальные контракты расторгнуты в связи с существенным нарушением условий муниципального контракта, в орган финансового контроля Нижегородской области.

1.2.22. Осуществляет сбор статистических данных, готовит и представляет отчеты в статистические и контролирующие органы.

1.2.23. Ведет реестр муниципальных контрактов.