По данным комитета по делам архивов региона, единая централизованная Государственная архивная служба Нижегородской области создана 13 января 1919 года. Комитет по делам архивов региона является базовым органом научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.

Весь архивный фонд Нижегородской области составляет почти семь миллионов дел. По объему, количеству и качеству собранных документов, находящихся на государственном и муниципальном хранении, Нижегородская область среди субъектов РФ уступает только Москве и Санкт-Петербургу. Самый древний документ датируется XV веком - «Грамота полоцкого архиепископа Симеона о пожаловании монастырю св. Николы на Лучше недвижимого имения – села на озере Отулове (Тулове) с угодьями». Ориентировочное время написания этого документа - 1415-1436  или 1452-1458 годы.

Архив городского округа г.Первомайск достаточно молодой: он функционирует со второй половины 40-х годов. Хранящиеся здесь самые ранние документы датированы 1935 годом.  Архив кропотливо и постоянно пополняется, документ за документов здесь собирается история. На сегодняшний день Первомайский архивный фонд составляет более 22 тысяч дел. С 2010 года и по настоящее время выявлено 1081 особо ценных дела по фондам Земского собрания, райисполкома, горсовета, администрации Первомайского района и администрации города Первомайска, городской Думы. Ведётся работа по созданию их страхового фонда для обеспечения наилучшей сохранности.

Услуги  архива  неизменно востребованы среди  населения. В 2015 году сюда поступило 459 запросов на выдачу архивных справок, выписок, копий документов.

За январь, февраль текущего года в архив поступило 93 заявления от физических и юридических лиц. Исполнено: социально-правовых - 54, с положительным результатом – 53; тематических - 39, с положительным результатом - 38.

Среди социально-правовых запросов преобладают запросы о размере зарплаты, трудовом стаже, включая льготный; среди тематических – о выделении земельного участка под строительство гаража, дома, переименовании улицы, о присвоении адреса, о наличии завещания, о подтверждении факта регистрации. В соответствии с соглашением об электронном информационном взаимодействии между ГУ  Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации городского округа г. Первомайск и администрацией городского округа г.Первомайск, по установленной комплексной программе «VipNet» (Клиент) поступило и исполнено 2 запроса.