На протяжении  многих лет количество музейных предметов в фондах музея постоянно увеличивается благодаря акции «В дар музею». В отчетном году основной фонд увеличился на 120 предметов. Из принятых музеем в течение отчётного года предметов можно отметить  фотодокументальный материал о нашем земляке, Матвее Петровиче Шелыганове – генерал – майоре, штурмане военной авиации. В 1934 году он в экипаже Николая Каманина снимал с льдины команду ледокола «Челюскин», зажатого и раздавленного льдами в Чукотском море, неподалеку от Берингова пролива. А также старинные церковные предметы, исторические фотографии, подаренные Благочинным – протоиереем Алексеем Мельниковым.

Учет и хранение основного и научно-вспомогательного фондов ведется музеем в соответствии с установленными правилами и нормами. В течение отчетного года  проведены плановые сверки коллекций «Фотография», «Ткань», «Нумизматика».

Продолжена работа по составлению электронной базы основного фонда музея, за прошедший год было оцифровано и занесено в Госкаталог 120 предметов. Всего переведено в электронный вид 100% основного фонда,  оцифровано музейных предметов 100%, занесено в Госкаталог 100%.  Виды комплектования: живопись, предметы прикладного искусства, быта и этнографии, предметы нумизматики, археологии, техники, печатной продукции, редкие книги, документы, фотографии и негативы, и прочее (10 коллекций). В 2018 году наблюдалась востребованность музейных фондов. Ряд  музейных предметов использовались на  массовых мероприятиях и  лекциях в школах Первомайска (предметы обменного фонда). Фотодокументальный материал использовался не однократно, в течение года учителями и учащимися для подготовки исследовательских работ и учебных рефератов. Особенно востребованными были материалы по Великой Отечественной войне, по истории  города и завода, и о памятниках истории и культуры в городском округе. Учителя школ часто используют электронные материалы (презентации тематические) предлагаемые музеем. Так же активизировался интерес населения к вопросам составления родословных, и как следствие этого к фондам музея, к персоналиям родных и близких. Надо сказать, что интерес населения района к краеведению, вопросам генеалогии постоянно возрастает. Это выражается в возрастании количества обращений граждан, как в городском округе, так и других регионов России за помощью в проведение генеалогическихисследований, и подборке материалов из фондов музея.